As mentioned in my previous post, I have planned some interviews with inspiring people who work as production managers in the Austrian film industry to find out more about this part of a movie production.
Today, this inspiring woman is Barbara Eppensteiner. She is the production manager at berg hammer film, a film company specialized in documentary filmmaking.
Before we begin, I have two important pieces of information to share:
- I talked with Barbara on December 5 2022 (just for transparency purposes)
- The interview was conducted in German which is why the following part of the post will also be in German. That way I can ensure that her answers are reflected authentically.
Was macht überhaupt eine Produktionsleitung?
Auf die Frage, welche Aufgaben denn eine Produktionsleitung hat, gab mir Barbara die folgende Antwort:
Die Produktionsleitung betreut sozusagen ein Projekt von dem Moment an wo eine Produktion beschließt, dass man in die Herstellung geht bzw. [sie] versucht die Herstellung zu finanzieren bis zu dem Moment wo abgedreht ist, wo alles was man ausgeborgt hat, wieder zurückgegangen ist, alles, was in der Drehphase an Kosten angefallen ist, bezahlt wurde.
Barbara Eppensteiner
Weitere Aufgaben, die sie in ihrem Beruf als Produktionsleiterin hat, sind die Drehplanung, die Erstellung sogenannter Dispos (Planungen für jeden einzelnen Drehtag) und jegliche mit der Finanzierung des Films zusammenhängende Bereiche. Hier geht es zum Beispiel um den Finanzierungsplan, aber auch um Förderungen. Auch die Verträge mit den Crewmitgliedern und die Verhandlungen mit Equipmentverleihs usw. zählen zu diesem Bereich dazu. Und alle diese Aufgaben erfordern höchste Konzentration.
Die Schwierigkeit ist ja, dass oft einmal kleine Fehler einfach große Wirkungen haben können.
Barbara Eppensteiner
Barbaras Beruf bei berg hammer film besteht allerdings nicht nur aus Pre-Production. Während den Drehs muss sie immer wieder den Kostenstand des Projekts überprüfen und auf jegliche Wünsche der Crew bezüglich des Equipments oder anderen spontanen Ideen eingehen.
Die Produktionsleiterin muss dafür sorgen, dass es allen gut geht, ohne dass deswegen das Budget aus dem Ruder läuft.
Barbara Eppensteiner
Darüber hinaus verwandelt sie sich aufgrund der kleinen Crew während den Dreharbeiten auch zu einer Aufnahmeleiterin. Dieser Posten geht oft Hand in Hand mit dem Bereich der Produktionsleitung und ist dafür verantwortlich, das Sprachrohr zwischen Crew, Regie und Protagonist*innen zu sein. Auch diverse Einverständniserklärungen und die Drehdokumentation fällt in diesen Aufgabenbereich.
Was muss man als gute Produktionsleitung können?
Für ihren Beruf bei berg hammer film hat Barbara folgende Skills hervorgehoben, die besonders wichtig sind:
- Planungstalent
- Das eigene Ego zurückstellen können
- Stressresistenz
Planungstalent ist durch die vielen Planungsaufgaben vermutlich recht selbsterklärend. Was ich an ihrer Antwort spannend fand, ist der Umgang mit dem eigenen Ego. Laut Barbara treffen während einem Filmdreh so viele verschiedene Departments zusammen, dass man als Produktions- und Aufnahmeleitung schon genug damit zu tun hat, die Egos der anderen in Schach zu halten. Es gilt, die Balance zwischen dem zu finden, was alle wollen und was in einem realistischen und möglichen Rahmen ist. Dafür muss man selbstlos denken und auch so kommunizieren.
Für mich war das ein neuer Punkt, an den ich noch nie davor gedacht hatte. Und auch die Antwort auf die Frage, welche Fehler einer Produktionsleitung passieren können, hat mich überrascht.
Geliebt werden wollen ist ein Fehler?
Ganz richtig gelesen! Während meinem Interview mit Barbara hat sie hervorgehoben, dass man als Produktionsleiterin eine stark vermittelnde Funktion zwischen Produktion und Crew hat. Wenn man diese Aufgabe richtig macht, dann schaut man, dass man während der Produktion möglichst viel für die Crew herausschlägt. Allerdings muss auch das Budget genau eingehalten werden, was unter Umständen dazu führen kann, dass man sich schnell unbeliebt macht. Aus diesem Grund ist es laut Barbara ein großer Fehler, von allen geliebt werden zu wollen.
Für mich passt dieser Ansatz sehr gut mit dem oben genannten Selbstlossein zusammen. Ich kann mir vorstellen, dass auch das Persönlichnehmen von Dingen am Set schnell zu Spannungen führen kann, weshalb es im Interesse aller ist, dass sich eine Produktionsleitung neutral, aber bestimmt verhält. Wie man das am besten machen kann, erfahre ich hoffentlich in meinem nächsten Interview Anfang Jänner.
*switches back to English because she’s done talking about the interview*
Spoiler Alert
During my talk with Barbara I found out about two topics that I would love to dive in deeper in the upcoming posts. I will not tell you what they are in detail but they will involve funding and a cool tool for your dispo planning.
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Sources
All information is from my interview with Barbara Eppensteiner via Zoom on December 5 2022. If you require more details and are interested in the exact timecodes, I am happy to share them with you. Please write me an email at hannah.drobir@edu.fh-joanneum.at and I can send you the transcript.
