I started the prototyping process by going through all of my old blog posts and gathered the most important takeaways in a separate document. The pictures of already existing apps and my thoughts on them were especially helpful. I noticed how I only focused on app functionality and how I had not looked into interfaces for children, so that’s what I did next.
One app that caught my attention was Duolingo ABC, which was designed for children ages 3 to 7 years old. Duolingo ABC aims to teach children the basics of reading and writing in a fun and interactive way. It covers fundamental literacy skills like letter recognition, phonics, spelling, and basic reading comprehension. The app incorporates gamification elements, colorful visuals, and engaging activities to make learning enjoyable for young children.
In this blogpost I want to look at different Apps that can help people that are stuggling with adhd, especially with structuring and organization of tasks and time management and productivity timers.
Forist a gamified app that uses a virtual tree to encourage focus and discourage phone use during work or study sessions. If you exit Forest your tree dies, by staying in the app it will grow bigger.
Positiv:
it keeps your focus on tasks
fun and gamefied way
very cute engaging graffics
not to many options (straightforward)
well organised side menu
tracking progress, achefment
Negativ:
in app purchase pop ups
can´t organize tasks
paywall for many important features ex.:custom work tags
“Ich mag die Möglichkeit des Abbruchs, was dann durch einen toten Baum gekennzeichnet wird. Es sperrt also nicht komplett das Handy, was etwas selbstdisziplin erfordert. Meiner Meinung nach eine tolle app!”
Reflection: It is a very fun way to keep people from distracting themselfs. As people with ADHD have low impuls controle, not beeing able to excit a work app surtainly is a promessing feature. But in my opinion this App lacks the possibility to organize tasks that need to be done.
Focus To-Do: Promodoro Timer
Focus To-Do is a time management app that utilizes the Pomodoro Technique, breaking work into intervals with breaks to improve productivity and maintain focus.
Positiv:
easy acess timer
add aproxemate time for task
background noices
Subdivide the task into subitems
Indififualizable promodore settings
Report Page
in addition to tasks you can add Appointments
Negativ
overwhelming Interface
Ranking list could be toxic
easy to loos overview
no possibilitys of taking notes
no overall Kalender for better organisation
no Priority grouping
Completed tasks arent grouped
No Priority
“einen richtigen Kalender, so kann man Termine und Lernzeiten besser verknüpfen und hat alles auf einem Blick. So wie es aktuell gelöst ist finde ich es zu umständlich. Ich würde mir bei allem was man anlegt Raum für Notizen wünschen. Vorallem dann, wenn einem weitere Gedanken zu der Aufgabe einfallen.“
Reflection: This seems to be a good app for neurotypical people. I found it quite confusing at first. There is no wizard to guide you through the process/ to make it easier. Even tho you are able to give the tasks prioritys, this does not have any affect on the way the tasks are presented. Everything Seems important
Any.do – Aufgaben + Kalender
Offers task management features, reminders, and the ability to create collaborative to-do lists.
Positiv:
nice wizard guiding
My Day: daily plannig made more intuative
posibility to conect work tasks
simpeler Interface
Notes and attachments are possibile
Adding Shopping lists
Negativ
constant selling Pop ups
priorisation very badly / smal not visibill at all
Naviagtion is weird
no timer to actually work on tasks
difficult to add deatails to taks
Refection This app has a clean and simple design witch makes it easyer to use. The naviagtion Process is not very intuituve and there is no way to mark and organize Prioritys of tasks in an efficent way. Also the Timetracking tool is missing here. And there are to many anoying Addvertisments.
“Mir hilft, dass sie mich durch Erinnerungen und Meldungen quasi zwingt, mich damit zu befassen” “die Funktion “plane deinen Tag” die selbstständig auffordert; Bei anderen Planern muss ich vorher aktiv werden.”
Refection This app has a clean and simple design witch makes it easyer to use. The naviagtion Process is not very intuituve and there is no way to mark and organize Prioritys of tasks in an efficent way. Also the Timetracking tool is missing here. And there are to many anoying Addvertisments.
Todoist: To-do-Liste & Planer
A task management app that allows users to create to-do lists, set due dates, and receive reminders to help stay organized and on top of their tasks.
Positiv:
Adding tasks in detail by writing
adding Tags for more organisation
Intuitiv adding of Task
Setting Reminders
Eingang: alle tasks im überblick
Wiederholungen Möglich
most important feature always at hand +adding tasks
Tagesziele
Negativ:
nicht alles selbsterklärend / kein wizard
navigation just okay
no timer posibility
Push benachrichtigungen nur permium
no way of add estimate time
log in is a must
adding the time to a project is inconvinient
can´t add aproximade the duration of a task
you have to log in
“Man kann in verschiedene Prioritäten, Gruppen und Projekte unterteilen und Unteraufgaben erstellen. Man kann sich wiederholende Daten eingeben wie jeden Mittwoch. Es ist einstellbar, ob man Erinnerungen möchte. Allerdings sehe ich viele Optimierungsmöglichkeiten wie geschätzte Zeitdauer und Intensivität, Deadlines u.w.”
14 Februar
“Zu kompliziert gestaltet, die ganze app fühlt sich eher wie ein spiel an in dem man versucht täglich flammen zu behalten! Beim versuch das konto zu löschen benötigt man passwort welches man nie eingerichtet hat?”
April 2023
Refelction: It seems to be a well working app. Adding tasks is the best I have seen so far, very detailed. Also individual pages. Adding Rotating tasks is also good, but still no way of actually takeling the tasks. the handling of prioritys is better in this application. Still the Onboarding process is not that good, having to find everything by myself.
Fabulous – Gewohnheit Planer
Gesunde tägliche Routinen erstellen. Erfolgbringende Gewohnheiten & Zielen Positiv: very charming engagement, nice language, look and cozy, friendly feel, very nice design Con: only manage habbits
Focus@Will
Durch Musik soll die Conzentration gesteitgert werden. Positiv: hightend concentration, tracking progress Con: sessions don´t have breaks, no task name
Addie – ADHD/ADHS Planer
An app that helps people with ADHD manage tasks, reduce overwhelm and get stuff done. Pro: Detailed Prioritisation, takled Timeblindes, Reward system, cute design Con: Payment needed
Learnings After looking at all these different Apps I found that non of them realy does a good job at combining an efficent Taskmanager with a Produktivity Time. The App also has to take into account how its Design can affect neuro-divergent people. For excample random Pop-Ups can distract them from the task at hand, or in another cases they need those pop-ups to remind them/ getting them back on the task at hand.
Managing your taks alone not enough- need timer to fullfill
reminding you of important tasks
Prioritasiation is very important
Task need to be broken down
other app exclusen in timer (way to keep people not dostracten) is needed
it would be nice to have kind reminders to help you start difficult tasks( like: hey, you can do the job: jsut start your 5 min timer, ende: greate job do you want to keep on working?-yes-no I don´t feel ready)
future investigation:
How can features of an app be designed to help ADHD peoble with prioritisation/ not get distracted by thair tasks.
Witch features are espacially bad if used wrong for adhd people ex: Pop ups, animations
In my last blogpost for this semester, I will summarize my findings and ideas, introduce the second version of my prototype and give a short outlook on my plans for the next semester.
I started working on tangible user interfaces in the beginning and shifted my focus from image recognition and marker detection as a potential user interface to the question how data visualization can be made more physical.
So, the topic I will focus on are icebergs.
How did their mass change over time? How are we as humans responsible? How can we provoke change and call to action?
Moreover, I have found various Experts who currently research on icebergs. To get insights into their latest research findings I am planning to conduct expert interviews with them soon.
MiroBoard
To merge my current research findings with those from last semester I made a Miro Board where I summarize my findings from both semesters. It can be accessed with the following link:
Meine Forschung beschäftigt sich mit der Frage: “Wie gelingt es mir, eine wohlstrukturierte, barrierefreie und intuitive Website zu gestalten und umzusetzen?”
Dafür habe ich Methoden aus dem IDEO Designkit verwendet. Es wurden Interviews und Workshops durchgeführt, die mir einige Erkenntnisse gebracht haben. Zum Beispiel ist die aktuelle Website des digital university hubs nicht ausreichend barrierefrei und nicht vollständig durchstrukturiert.
Für den Prototyp habe ich mir die Arbeitsgruppen genauer angesehen. Derzeit können Nutzer*innen sich am digital university hub in verschiedenen Netzwerken engagieren, aus denen vier Arbeitsgruppen hervorgegangen sind. Diese werden zu Beginn der Landingpage beschrieben und dann nur noch in Stichpunkten aufgeführt.
Da ich das Seitenlayout grundsätzlich auf der gesamten Website anpassen werde, habe ich dies auch schon in meinem Prototyp berücksichtigt und den grünen Block für Zusatzinformationen auf der linken Seite entfernt.
Dadurch entsteht mehr Platz auf der gesamten Website.
Zunächst habe ich überlegt, die vier Arbeitsgruppen in zwei Spalten darzustellen, da dafür Platz geschaffen wurde. Im Prozess der Prototypentwicklung kam mir jedoch der Gedanke, dass dies auf kleineren Bildschirmen möglicherweise nicht ausreichend wäre. Man müsste mit Typografie Größendarstellungen ausgleichen und wäre die Barrierefreiheit nicht mehr gewährleistet.
Zusätzlich gibt es ohnehin nicht viel Inhalt pro Arbeitsgruppe, weshalb es keinen Sinn macht, ein “Weiterlesen” auf einer separaten Seite anzubieten. Stattdessen habe ich ein Design mit einer Akkordeon-Funktion entwickelt.
Diese stellt eine vertikale Gruppierung der vier Arbeitsgruppen dar, bei der zunächst nur die Überschrift und ein Einleitungstext angezeigt werden. Wenn man auf das Pluszeichen klickt, öffnet sich das Akkordeon und es werden weitere Informationen angezeigt. Durch Klicken auf das Minuszeichen wird das Akkordeon wieder geschlossen.
Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte Bildschirmbreite auch auf kleinen Displays genutzt wird und jede Arbeitsgruppe den benötigten Platz einnimmt. Dadurch sind keine typografischen Anpassungen erforderlich, und strukturiertes, übersichtliches und barrierefreies Lesen wird ermöglicht.
Das ist mein Prototyp, der im weiteren Feld digitalisiert werden kann, um für User-Testings zur Verfügung zu stehen.
As an exercise, I uploaded two scholarly articles on the topic of women in the workforce to ChatPDF. The AI tool read the documents and was able to answer my questions. I was shocked by the usefulness of this tool, and will be using it again with the development of my prototype for this semester.
Below are screenshots from the ChatPDF conversations.
In my previous post I wrote about the idea of creating a chatbot for the purpose of helping with cultural adaptation. To my mind, chatbots are an effective solution to this topic. The AI-powered chatbots improve their communication, information and interaction with the use of machine learning.
Why are they effective?
They work 24/7 and provide communication to users at any time of the day or night.
A chatbot can easily help the user with answering urgent questions, navigating through the problem and finding a solution.
Dramatically reduced wait times
No need to wait, schedule appointments, call, etc.
Near-human understanding of citizens’ intent during interactions
One of the examples of it is the chatbot in North Carolina. “Residents can register new vehicles, renew registrations and driver’s licenses, order license plates, register to vote, and update their address in one citizen self-service portal with help from a versatile chatbot. So far, the conversational workflow built into the myNCDMV chatbot and portal has generated a 25% increase in online revenue collection and a 40% reduction in DMV office wait times.” 1
It is also important to remember that a lot of the times when people just moved to another country, they may feel intimidated to talk to other people regarding documents, etc because of language barriers. But with the chatbot, for the person it doesn’t really matter because then they can actually see the message and if needed translate it and not feel overwhelmed.
Cultural sensitivity and empathy are also other issues when it comes to moving to another country. A chatbot could also be designed and programmed to learn and understand cultural nuances and become a more culturally aware interface.
Bevor ich mich an den Prototyp ranmache, habe ich noch das Problem durch Fragestellungen an mich selbst eingegrenzt. Dazu verwendete ich das Designkit von IDEO “Frame your Design Challenge”.
Welches Problem möchte ich lösen.
Aktuell sind gewisse Informationen wie zb. Arbeitsgruppen, aus Projekten entstandene Services sowie Open Source Angebote nicht gleich ersichtlich, existent oder unzureichend gut strukturiert. User*innen müssen sich durch mehrfache Klicks durch den Dschungel an Information welzen wobei der User*innen Flow hier nicht im Vordergrund steht. Gleichzeitig sind einige wenige Bereiche nicht barrierefrei (genug) um Diskriminierung ausschließen zu können.
Versuchen Sie, diese Herausforderung als Frage zu formulieren
Wie gelingt es mir, eine wohlstrukturierte, barrierefreie und intuitive Website zu gestalten und umzusetzen?
Nennen Sie jetzt das Hauptergebnis, dass Sie erreichen möchten.
Den Relaunch einer Website sicherstellen, der auch nach Ende der Förderungszeit 2024 als etablierte Kommunikations- und Serviceplattform sowie auch als Archiv bestehen bleibt.
Was könnten wichtige Aspekte oder Einschränkungen sein, die zu berücksichtigen sind.
Die Zielgruppe kennen.
Aktuelle Website-Analyse
Ziele und Anforderungen abstecken
Technische Einschränkungen – was ist mit Typo3 machbar?
Inhalte und Datenmigration: Das Integrieren von vorhandenen Inhalten und Daten der aktuellen Website gehört geplant. Reibungsloser Ablauf der Übertragung muss gewährleistet sein.
Aktualisierung von Daten, Suchmaschinenoptimierung und Sicherung von Daten.
Zeit und Budgetplanung
Kommunikation und Schulung, nach der gelungenen Umsetzung.
Welche möglichen Lösungen gibt es für Ihre Designfrage? Denken Sie breit.
Ein Protoyp quick and dirty. Analog mit Stift und Papier und erstmal fokusiert auf ein Problem. zB: Wie stelle ich die Services dar.
Anschließend wären weitere Lösungen: Relaunch der Website als Ganzes betrachten und Änderungen:
Die User*innen des DUH Hub haben klare Erwartungen an die Services und Ziele der Plattform. Sie benötigen ein einheitliches Design, logische Reiteraufbereitung, Darstellung von Event- und Schulungsangeboten, übersichtliche News, Informationen zu Projekten und entstandenen Services, einfache Nutzung von Netzwerken und klare Darstellung der Arbeitsgruppen und Entwicklungsstraße.
Die User*innen haben Zugang zu den aktuellen News auf der Startseite, jedoch fehlt ein sichtbares Datum. Die DX Initiativen sind über den Reiter erreichbar, aber die Struktur kann verbessert werden. Die bestehenden Services sind schwer zu finden und unterscheiden. Arbeitsgruppen und Netzwerke sind schnell zugänglich, aber die Darstellung sollte optimiert werden. Auch die Entwicklungsstraße und Event- und Schulungsangebote sind zugänglich, aber Verbesserungen sind möglich.
Die Serviceanbieter*innen stehen vor Herausforderungen bei der Bereitstellung der Dienste. Die News-Kacheln sollten neu gestaltet werden, inklusive Datum und Autorinnen. DX Initiativen benötigen ein Redesign. Die bestehenden Services erfordern eine Neustrukturierung und bessere Aufbereitung. Arbeitsgruppen, Netzwerke und Entwicklungsstraße sollten verbessert werden. Zudem sind Eventkalender und eine neue Sektion für Schulungsangebote notwendig.
Um den User*innen bessere Erfahrungen zu bieten, müssen verwirrende Flows durch gut durchdachte ersetzt werden. Dies ermöglicht eine reibungslose Nutzung der Services und unterstützt effektiv die Ziele der User*innen.
Institutionen
Die Nutzer*innen des DUH Hub haben bestimmte Rechte und Freiheiten, die sie benötigen, um ihre Ziele zu erreichen. Dazu gehören barrierefreies Nutzen, Open Access, Meinungsfreiheit, Privatsphäre und Datenschutz, Transparenz, Zusammenarbeit und Teilhabe, Freiheit von Diskriminierung sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Allerdings gibt es aktuelle Barrieren und ungleichen Zugang zu bestimmten Rechten und Freiheiten. Die Darstellung von Kontrasten und Schriftgrößen ist teilweise unzureichend, es gibt kein öffentliches Forum für Meinungsäußerungen, und die individuelle Anpassung der Website ist nicht möglich.
Um die Freiheiten der Nutzer*innen zu unterstützen, könnte ein Diskussions- oder Austauschportal wie ein Forum implementiert werden. Auch die Zulassung von Kommentaren auf der Website könnte hilfreich sein. Bei der Bewältigung dieser Herausforderungen sollten im Team Einschränkungen und Hebel berücksichtigt werden. Dies umfasst Ressourcen wie Zeit, Budget, technische Infrastruktur und Personal. Die technische Machbarkeit der Lösungen muss überprüft werden, ebenso wie die rechtlichen Rahmenbedingungen wie Datenschutzbestimmungen und Urheberrecht. Das Feedback der Nutzer*innen sollte durch Usability-Tests und Nutzerinnen-Feedback berücksichtigt werden.
Nach einem Workshop mit drei Beteiligten und mir als Moderatorin konnten wir im Team die User*innen, die Community, Services und auch Institutionen des DUH festmachen.
Mit der Methode des IDEO Designkits „Define your Audience“ (https://www.designkit.org/methods/define-your-audience.html) haben wir den Workshop durchgeführt und sind zu folgenden Erkenntnissen gekommen, welche ich in zusammengefasster Form darstelle.
Die User*innen
ie Zielgruppe des DUH Hub besteht aus User*innen, die das Verlangen haben, den Fortschritt der Digitalisierung an österreichischen Hochschulen zu erfahren, zu beobachten und aktiv zu spüren. Sie möchten ihr Wissen teilen oder von anderen geteilt bekommen. Zusätzlich streben sie danach, ihr Netzwerk zu erweitern, Know-how weiterzugeben und Best Practices zu verfolgen.
Es ist wichtig, dass sich die User*innen am DUH Hub stets informiert fühlen und am Puls der Zeit sind. Sie sollten wissensdurstig, neugierig und motiviert sein, weiterzulesen. Des Weiteren sollten sie sich dazu motiviert fühlen, dem Netzwerk beizutreten.
Die User*innen sollen in der Lage sein, alle Projekte einzusehen, die Services, die aus diesen Projekten entstanden sind, sofort erkennen und diese Services einfach nutzen können. Außerdem sollten sie die Möglichkeit haben, der Community beizutreten und zu netzwerken.
VON: Nicht wissen, welche Services aus den Projekten entstanden sind ZU: Services rasch erkennen und nutzen können
VON: Nicht über den Fortschritt der D. an Österreichs HS informiert sein. ZU: Aktiv an der Veränderung und dem Fortschritt beteiligt sein.
VON: Sich alleine durch den Wissensdschungel schlagen müssen ZU: In einer Community miteingebunden sein und Know-how teilen und geteilt bekommen.
Die Community
Die Community um den DUH Hub besteht aus verschiedenen Individuen und Gruppen, die eine wichtige Rolle für die User*innen spielen. Bereits Partizipierende in Netzwerken, das Ministerium und Change Begleiter*innen sind wichtige Akteur*innen, die ihr Wissen teilen und das Projekt fördern. Arbeitsgruppen, Projektbeteiligte, Contentmanager*innen, Entwickler*innen und Designer*innen spielen ebenfalls eine bedeutende Rolle.
Arbeitsgruppen verfolgen das Ziel der digitalen und sozialen Transformation an österreichischen Hochschulen. Projektbeteiligte, wie Lehrende, Forschende und Verwaltende, arbeiten an den 34 Ministeriumsprojekten mit. Contentmanager*innen liefern kontinuierlich Inhalte für den DUH Hub, während Entwickler*innen für die Umsetzung von Softwarelösungen zuständig sind. Designer*innen gestalten und vermitteln Informationen an die Nutzer*innen.
Die Fans der Community helfen den User*innen, indem sie ihr Wissen teilen, das Projekt fördern und kontinuierlich Inhalte liefern. Allerdings gibt es auch Skeptiker*innen, wie das Ministerium und Entwickler*innen, die gewisse Blockaden darstellen. Die Herausforderung besteht darin, den Mehrwert des Projekts zu erkennen und die Förderung über den ursprünglichen Zeitpunkt hinaus fortzusetzen. Zudem sollten die Beteiligten das Potenzial der Entwickler*innen kennen und bei der Gestaltung die Möglichkeiten berücksichtigen. Die Community um den DUH Hub bildet ein wichtiges soziales Netzwerk für die User*innen. Durch die Zusammenarbeit und Unterstützung der verschiedenen Akteur*innen können die User*innen aktiv am Fortschritt der Digitalisierung an österreichischen Hochschulen teilhaben und von einer vielfältigen und wertvollen Erfahrung profitieren.
In my exploration of cultural adaptation through interfaces, I recently conducted a survey to gather information and details about people’s opinion on this topic. The survey, which was given to 6 people from different countries with different cultural backgrounds, consisted of questions about each person’s interaction experience.
Key findings:
Language. Language is a critical factor because all respondents emphasized that having an English translation helps but there are also sometimes information, specifications, important notes on government or similar websites that are only available in German. Using a feature for changing languages to English or online translator doesn’t really work. This makes them more stressed.
Document hand off. Multiple respondents said that they would like to be able to send documents online and come to the office after. This would take less time and pressure, especially when you still don’t know the city that well.
Navigation problems. In order to find what you are looking for you have to go through hundreds of different pages and then you get lost in plenty of information and there is no clear navigation, which would tell you where you are, what you need to do and where you can find it. Some also said that government websites felt old-fashioned.
Open information. Respondents said that they want to be able to find needed information online without having to talk to someone. One of them clearly stated – “I want all the info available online because I always avoid calling or writing an email”. Some of them said that a lot of the time they couldn’t even understand if they needed an appointment or not, or the information was incorrect or not updated.
FAQ section. Something like the FAQ section is really important because then you can find your question there and answer for it right away.
Future directions: The survey results have provided significant insights, which helped with the idea of what to do next. After my last Design & Research meeting, I decided to research and explore the creation of an open-source bot or chatbot.
